Благодарственное письмо руководителю

Формальные благодарственные письма

Этот тип, пожалуй, самый распространенный. Как правило, он характеризуется универсальностью и абстрактностью. Чаще всего он написан в официально-деловом стиле в соответствии с шаблоном. Краткая благодарность предшествует основному тексту.

Пример официального письма с благодарностью.

Давайте посмотрим, как применить эту модель на практике. Как я уже сказал, он универсален, поэтому подходит для всех ситуаций и ни к чему вас не обязывает. Длина текста может варьироваться от двух строк до страницы А4 (это редкость, и вам придется приложить усилия, столько “воды” нужно вылить!) На практике одного-двух абзацев более чем достаточно.

Пример письма с благодарностью за сотрудничество (a)

L C “Рога и копыта” благодарит ОДО “Серебряные подковы” за надежные и совместные отношения.

Его могут использовать как предприятия, так и частные лица, в том числе для выражения благодарности учителям, воспитателям или родителям в школьных советах. Проверьте это.

B) Благодарственное письмо родителям (Пример)

Администрация школы 12345 выражает благодарность родителям Иванова Ивана, 11 класса “Б”, за активное участие в подготовке фестиваля “Весна-2022”.

При этом обратите внимание, что письмо может быть как с упоминанием конкретного человека, так и собирательным, указывающим на группу людей (например, быть адресовано всем родителям).

C) Благодарственное письмо сотруднику (пример)

Мы благодарим Анну Ивановну Иванову за честность, добросовестное выполнение служебных обязанностей и мужественное прохождение проверки госконтроля и проверки ОБЭП.

Иногда недостаточно просто сказать “спасибо”; вы хотите укрепить ваши отношения. В этой ситуации подходит усиленный шаблон.

Образец усиленного письма с благодарностью

В конце связующая вставка показывает, что это только начало, и за благодарностью следуют продолжающиеся отношения.

(d) благодарственное письмо начальнику (пример)

Коллектив ООО “Литмус Индикатор” благодарит Сергея Сергеева, руководителя отдела продаж, за профессиональное руководство и мотивацию сотрудников. Мы надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Очевидно, что формальные благодарственные письма похожи друг на друга и часто изобилуют штампами и клише. Да, они скучны. Но именно это и делает их особенными. Они написаны в той манере, которую можно ожидать увидеть. Ни больше, ни меньше. Кроме того, креативность в благодарственных письмах не все могут оценить, особенно если вы планируете использовать их в качестве маркетингового инструмента.

Важно не содержание грамоты, а само ее наличие. Какая разница, что написано в грамоте, если она исходит от Государственной Думы или Газпрома? Кроме того, официальные письма легко писать, они никого ни к чему не обязывают и ничем не компрометируют автора. Это очень важно в определенных обстоятельствах.

Благодарственное письмо как кейс

Несмотря на большую сложность, этот формат более эффективен для того, кого благодарят. Однако он также требует повышенной ответственности со стороны автора. особенность и отличие от предыдущего формата: здесь указывается результат, за который говорят “Спасибо”. Вот как выглядит шаблон письма.

Пример сопроводительного письма.

(e) письмо с благодарностью за оказанную помощь (пример)

Издательство “Скрепка” выражает благодарность И. Иванову за помощь в подготовке бизнес-презентации. Презентация произвела впечатление на потенциальных партнеров издательства и стала ключевым элементом в обеспечении сделки на 15 миллионов рублей. Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Письма в регистре не обязательно должны отвечать строгим требованиям. При желании вы можете писать их в любом стиле, который вам нравится: формальном, нейтральном, разговорном. Как я уже писал, я сторонник нейтрального оформления, потому что креативные приемы не все могут оценить. В письме должно быть как можно больше цифр и фактов. Пример письма можно посмотреть здесь.

Образец благодарственного письма (тематическое исследование)

Благодаря кейсу вы можете продемонстрировать получателю вашей благодарности, что он понимает, как решить проблему, и ориентирован на результат. Я ценю это, и это производит гораздо более сильное впечатление. Этот подход можно использовать и дома. См. другой пример.

F) Благодарственное письмо саду (пример)

Родительский комитет группы №1 благодарен администрации детского сада №1 за принятие дополнительных мер безопасности и лично его заведующей, Ивановой Анне Ивановне. Анна Ивановна Иванова выступила инициатором оснащения детского сада комплексной системой видеонаблюдения, а также замены горок на детских площадках на травмобезопасные варианты.

Благодарность за работу

Благодарность сотруднику должна быть выражена в письменной форме непосредственным руководителем, а затем подписана им. Вы можете адресовать послание одному человеку или всей компании.

Если проект был выполнен вовремя или раньше срока.

• Выражая благодарность своей команде, вы можете использовать фразу “Дорогие коллеги! В содержании документа необходимо указать, кому именно адресована благодарность.
• Необходимо указать, кто является инициатором, т.е. кто и кому выражает благодарность. Форму благодарности может отправить компания, группа людей или отдельный человек. Например:

• “ООО “Светлый путь” выражает благодарность”
• “Руководство компании “Рога и копыта”…”
• “От имени сотрудников компании “Стройгидравлика” и от себя лично примите нашу благодарность”.

1. Если вы пишете письмо партнерам или сотрудникам, можно использовать фразы, указывающие, кому направляется документ: “Мы хотели бы выразить искреннюю благодарность сотрудникам вашего завода”, “Компания “Стройгидравлика” благодарит вашу команду”.

Документы должны обладать индивидуальностью и соответствовать следующим правилам:

• При подготовке документа правильно напишите имя клиента в приветствии.
• Укажите причину составления благодарственного документа.
• Адрес должен быть искренним. Вы можете процитировать отрывки из разговора с клиентом, чтобы дать понять, что клиент не забыт.
• Включите сопутствующие вопросы для улучшения обслуживания.
• Выразите надежду, что клиент удовлетворен обслуживанием, и укажите, что вы готовы ответить на его вопросы и рекомендации.
• Спросите, нужны ли дополнительные услуги для повышения их удовлетворенности.
• Привлеките внимание к названию, логотипу и торговым маркам вашей компании.

Даже если речь идет о благодарности деловым партнерам, вы можете рассчитывать на получение дополнительных преференций, оформив ее письмом. По мнению психологов, похвала и благодарность, даже бессознательно, заставляют людей стремиться не разочаровать благодарившего.

Когда благодарственное письмо пишется для “внутреннего пользования”, например, когда руководитель хочет поблагодарить сотрудника или когда сотрудник хочет поблагодарить руководителя, можно использовать формальные бланки благодарности.

Благодарность клиенту

Когда клиент получает благодарственное письмо, он должен чувствовать себя нужным. Вот что должно быть написано в вашем письме.

Уважаемый Миколай Пиотрович!

От имени нашей оптовой компании Fornet я хотел бы поблагодарить вас за доверие и за размещение важного заказа. Динамичное развитие нашей организации невозможно без вашей помощи.

Двигаясь вперед, мы готовы сотрудничать на взаимовыгодных условиях. Сочетание наших способностей и вашего опыта поможет нам вместе достичь новых высот, добившись желаемого успеха.

Желаю процветания бизнеса и новых идей вашей компании.

Приветствую вас от директора компании Fornet.

Благодарность организации

https://www.youtube.com/watch?v=Q6ay6gsamrQ

Если вы успешно сотрудничаете с другими компаниями, не лишним будет продемонстрировать свое положительное отношение к такому сотрудничеству. В этом поможет благодарственное письмо.

Благодарность сотруднику

Получив такое письмо, сотрудник почувствует себя важным звеном в цепи компании. В результате сотрудник будет работать более продуктивно.

Благодарственное письмо директору магазина

Благодарственное письмо для сотрудника может быть использовано по нескольким причинам, и вы также можете упомянуть их в тексте:

• За многолетний добросовестный труд;
• За особые достижения в профессиональной деятельности;
• За участие в мероприятии в качестве представителя компании;
• В связи с выходом на пенсию.

Ниже приведен образец благодарственного письма работнику.

Благодарственное письмо руководителю

Благодарственное письмо обычно пишется от лица сотрудников компании или одного из ее подразделений.

В письме следует сослаться на конкретные услуги или работы и упомянуть ситуации или обстоятельства, которые наиболее четко описывают взаимную выгоду от сотрудничества. Конечно, не следует упоминать о разногласиях, даже если они возникли.

Мы рекомендуем документы по этой теме:

• Классификация деловых писем
• Инструкция по делопроизводству.

Выполнение и отправка исходящих документов является частью этого раздела.

В идеале партнеры должны выразить свои надежды на будущее сотрудничество, даже если это сотрудничество полностью исключено в будущем.

Если документ оформлен неправильно, с ошибками, он может иметь обратный эффект. Любые усилия автора поблагодарить своего партнера или сотрудников ничего не стоят.

! Заказные и судебные письма: сколько дней хранятся на почте различные виды корреспонденции

Можно назвать документ успешным, если он написан живым языком. В документе должно быть прямо указано имя адресата. Необычное, стильное оформление документа может вызвать у получателя положительные эмоции. В благодарственные письма можно вложить небольшой подарок.

В этом видео показано, как написать благодарственное письмо:

potrebiteli.guru

Бумага

Для писем-благодарностей обычно используется лист бумаги формата А4. Однако обычная бумага вряд ли нужна для этой цели. Грамота должна быть на специальной бумаге.

Он отличается высокой плотностью и высоким качеством. Получать официальный документ на качественной бумаге гораздо приятнее.

В дизайн также может быть включен рисунок, например логотип организации или тематическая картинка.

Благодаря современным магазинам канцелярских товаров можно приобрести самые разнообразные бланки. Бланки могут быть разных цветов и дизайна. Кроме того, вы можете вводить текст в поля.

Вариант №1

Начальнику МКУ «Отдел
культуры»

Кантемировского
муниципального

района Воронежской
области

В. Я. Голубеву

Многоуважаемый Вячеслав Яковлевич!

Выражаем Вам благодарность за активное участие в культурной
и общественной жизни Кантемировского муниципального района, добросовестный труд
и ответственность.

Уверены, что и впредь Ваш профессионализм, активная
жизненная позиция и целеустремленность будут служить на благо развития культурного
потенциала жителей Воронежской области.

Желаем Вам дальнейших успехов в работе, крепкого здоровья,
счастья и благополучия!

Вариант №10

Директору КГБПОУ «Красноярский

юридический техникум»

Л. Т. Барамыгину

Леонид Тимофеевич

Следственная часть Следственного управления ГУ МВД России по г. Красноярску выражает глубокую благодарность всему коллективу Вашего учреждения за профессионализм и ответственность, высокое качество знаний при подготовке будущих сотрудников МВД России, продемонстрированные студентом Вашего учреждения Салтыковым А. М., проходившим практику в Управлении МВД России по г. Красноярску.

Начальник отдела расследований

Отдела полиции города Красноярска,

Майор Министерства юстиции

И. Ф. Мурзаков

2022 г.

Вариант №11

Для директора компании “Фокс Лтд.

К. Э. Жаткину

Уважаемый Кирилл Эдуардович и сотрудники издательства “Фокс”!

Хочу выразить Вам и администрации Жуковского профессионального училища искреннюю благодарность за заботу и внимательное отношение к нуждам учебного заведения.

Благодарим вас за предоставление новогодних подарков, канцтоваров и игрушек, которые были необходимы для празднования Нового Года.

Желаем вам больших успехов, счастья и здоровья. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Начальник СГГУ

“Профессиональная школа в Жуковском”.

Н. Л. Будкевич

г. Смоленск

2022 г.

Вариант №12

Квевридо Владислав Ильич

От имени руководства ВОГОиП МВД России и от себя лично
выражаю Вам глубокую признательность за понимание всей важности службы СОБР ГУ
МВД России по Пермскому краю, которые своим трудом способствуют выполнению
ответственных задач направленных на обеспечение государственной безопасности и
территориальной целостности Российской Федерации, обеспечение охраны
общественного порядка, законности, прав и свобод граждан на территории
Северо-Кавказского региона России.

Позвольте от всей души пожелать Вам неиссякаемой энергии и
плодотворной дальнейшей деятельности.

Руководитель ВГОиП Министерства внутренних дел России

генерал-лейтенант

И. Б. Климов

2021 г.

Вариант №13

Дорогая Полина Матвеевна!

Примите искреннюю благодарность за добросовестный труд,
плодотворную работу в деле подготовки высококвалифицированных специалистов,
значительный вклад в научно-педагогическую деятельность и в связи с 20-летием
образования психолого-педагогического факультета Института естественных и
гуманитарных наук.

Желаю Вам доброго здоровья, реализации планов, оптимизма и
удовлетворения от работы!

Вариант №14

Премия за

Руководитель вокального ансамбля “Мечта”.

Муниципального автономного учреждения дополнительного
образования города Барнаула «Центр детского творчества»

Ксения Леонидовна Вахромеева.

Выражаем Вам свою признательность за активное сотрудничество
в работе по патриотическому воспитанию подрастающего поколения. Благодарим за
талант и мастерство, за Вашу искреннюю преданность своему делу. За приобщение
детей к миру прекрасного – миру музыки и добрых песен, за развитие кругозора и
фантазии, веселые праздники – отдельное Вам спасибо!

Желаю вам прекрасной, творческой карьеры и удачи!

Директор МАУ ДО

” Центр лояльности для детей и молодежи

С. А. Китова

г. Барнаул

2021 г.

Вариант №15

Директору МБОУ

“Брянская средняя школа № 30”. Брянск

А. А. Нестеровой

Кверида Ангелина Альфредовна.

Спасибо Вам и сотрудникам спортзала за интерес к инновационной разработке в области образовательных технологий “Мобильная школьная космическая станция”.

Вместе мы нашли современных и прогрессивных людей, настоящих энтузиастов и надежных единомышленников, чтобы помочь российскому правительству в его попытках модернизировать детское образование.

Мы надеемся, что наше сотрудничество будет и дальше успешно развиваться. Мы желаем вам успехов и вдохновения в вашей трудной, но важной работе.

Директор ООО “Образование”.

Новый наблюдательный пункт

Д. Э. Митькова

г. Брянск

2022 г.

Большие возможности →

Вариант №2

Руководителю

танцевального
коллектива «Образы» КГСХА

М. V. Кривоспицкая.

Благодарим Вас за активное участие в подготовке и проведении районного празднования Дня Великой Победы, состоявшегося 9 мая 2021 года в деревне Зарубино.

Благодаря Вам и Вашему коллективу гости праздника получили
яркие впечатления и радостные эмоции, которые сохранятся в памяти на долгое
время.

Желаем неуклонного творческого развития, новых успехов и
процветания!

Вариант №3

Генеральный директор.

АО «Трест СантехМонтаж»

М. М. Ипатов

Кверидо Макар Макар Макарович

Сотрудничество с надежными партнерами, чей профессионализм и стремление к высоким результатам помогают решать сложные задачи, является одним из условий успеха в бизнесе. Когда команда развивается и совершенствуется вместе, достижение поставленных целей происходит легче и быстрее.

Мы хотели бы поблагодарить Вас и Вашу команду из компании “Трест Сантехмонтаж” за участие в реализации строительного проекта “Жилой комплекс “Золотая гавань” в Ульяновске. Ульяновска и высокий профессионализм, что позволило нам сократить сроки строительства и повысить качество работ.

Будем надеяться, что наши деловые отношения будут и дальше процветать. Желаем вам и вашей компании успехов и финансового процветания!

Главный инженер, НАО Жил-Строй

Т. Р. Чемезов

Генеральный директор НАО “Жил-строй

Н. О. Урюпин

г. Ульяновск

2022 г.

Вариант №4

Глубокоуважаемый Михаил Эдуардович!

Коллектив нашей компании ООО «Реал-Проект» спешит выразить
благодарность Вам и Вашему коллективу высокопрофессиональных сотрудников АО «Дудэкс»
за успешное и поистине плодотворное сотрудничество.

Мы ценим Ваш профессионализм и грамотный, гибкий подход к
решению многочисленных строительных задач. Особо хочется отметить удивительную,
доброжелательную атмосферу, которая сложилась во время нашего сотрудничества.
Открытость и надежность очень важны в работе.

Спасибо Вам за бесценный опыт, компетентность, оперативное
решение всех тех вопросов, которые постоянно возникали в ходе совместной
активной работы. Спасибо за отзывчивость, доброжелательность и ответственность.
Мы рады были сотрудничать с Вами и надеемся сделать это еще не раз.

Мы желаем Вашей организации дальнейших успехов и эффективного удержания лидирующей позиции на строительном рынке!

Вариант №5

Научному руководителю

МБОУ «Лицей №12» г.
Сургут

Якимовой Н. К.

Уважаемая Нино Кириллина!

От имени учредителей, организаторов и поддерживающих
организаций Всероссийского конкурса научно-исследовательских работ обучающихся
и итоговой Всероссийской конференции

«Лестница наук»

” Санаторно-курортный комплекс “Подмосковье”, Московская область, Мытищинский район, 17-19 апреля 2021 года.

Московской областной общественной организации «Поддержка и
развитие творческой, научной и культурной деятельности молодежи «Инновация»,
Института Международных Социально-Гуманитарных связей (г. Москва), Министерства
образования и науки Московской области, Главного управления социальных
коммуникаций Московской области,

выражаем Вам глубокую, искреннюю признательность за
творческий подход к подготовке учащихся к исследовательской работе, активное
участие и высокий уровень подготовки Ваших воспитанников.

На сегодняшний день, важным аспектом для сохранения и
восполнения интеллектуального потенциала государства, является поддержка детей
и молодежи, способных к творческой, научной и культурной деятельности,
достигнутых ими результатов и стимулирование их к данной деятельности.

Благодарим Вас за плодотворное сотрудничество! Желаем новых
побед, интересных открытий и находок, талантливых учеников!

Председатель Организационного комитета

П. Н. Сидоров

Председатель

МООО ПРТНиКДМ «Инновация»

Е. К. Иванов

2021 г.

Вариант №6

Художественные

руководителю шоу-балета
«Лебедь»

Константинову П. Р.

Уважаемый Петр Русланович!

Выражаем Вам глубокую благодарность от имени руководства,
сотрудников и слушателей Академии Федеральной службы безопасности Российской
Федерации за участие шоу-балета «Лебедь» в праздничном концерте, посвященном
Дню защитника Отечества.

Мы восхищены хореографией и мастерством талантливого коллектива.
Встречи с подлинным искусством развивают духовность, способствуют формированию
высокого культурного уровня и гармоничному развитию личности будущих
сотрудников спецслужб.

Желаем Вам, Петр Русланович, и артистам шоу-балета «Лебедь»
творческих побед, успехов, здоровья, процветания и надеемся на наше дальнейшее
сотрудничество!

Начальник Академии Федеральной службы безопасности Российской Федерации

В. А. Иванов

г. Москва

2021 г.

Вариант №7

Ведущий Алтай

Общественного движения
«Помощник»

Орлов К. Ю.

Кирилл Юрьевич!

Выражаем искреннюю признательность за содействие в
продвижении продукции ООО «Астраханская чайная компания» на территории
республики Алтай и в частности г. Горно-Алтайске. Ваша поддержка позволяет
создать благоприятные условия для комфортной работы на территории города
Горно-Алтайска, а для жителей и гостей города обеспечивает доступ к
экологически-чистой, высококачественной и недорогой продукции, производимой в
Астрахани.

Мы благодарим вас за сотрудничество и активную поддержку национальных производителей в достижении взаимного развития и процветания. Мы надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Директор ООО “Астрахань”.

Чайная компания.

Л. Т. Федосеев

2021 г.

Вариант №8

Директор Вологодского государственного учреждения

Городского оркестра”.

Григорьева А. Р.П.

Уважаемая Анджелиа Рудольфовна!

Позвольте от имени членов Железнодорожной городской
организации г. Вологды ООО «Вологодское общество инвалидов» выразить Вам
огромную благодарность за оказанную помощь в посещении на безвозмездной основе
концертов репертуара Вашего коллектива.

Примите от нас искреннюю признательность за Вашу чуткость,
внимательное отношение и постоянное содействие в повышении культурного и
духовного уровня членов нашей организации и их социальной реабилитации в нашем
обществе.

Позвольте пожелать коллективу ГУ «Вологодский городской
оркестр» здоровья, счастья, плодотворной работы и гармоничного развития!

Вариант №9

Руководителю Кировского
областного

ГОБУ «Центр
дистанционного

Образования детей”.

М. П. Алексеева.

Дорогая Маргарита Павловна!

От имени коллектива ПАО «Ростелеком» благодарю Вас и в Вашем
лице сотрудников Кировского областного центра дистанционного образования детей
за участие в конкурсе «Я люблю «Ростелеком», посвященном 30-летию предприятия.
Видеоролик высоко оценен жюри конкурса и признан лучшим среди конкурсных работ,
представленных сторонними организациями.

Пусть и в дальнейшем всем Вашим начинаниям сопутствует
удача, успешно реализуются намеченные планы, никогда не иссякает творческое
вдохновение, а каждый день приносит радость созидания!

Генеральный Директор

ПАО «Ростелеком»

Г. Л. Сидоренков

г. Киров

2021 г.

Виды благодарственных писем

Традиционно выделяют три разных типа:

Давайте рассмотрим каждый из них в отдельности.

За вклад в развитие

Кæре Венямин Прохорович!

В честь 10-летия завода руководство ООО “Форвард” искренне благодарит Вас за вклад в развитие нашей компании!

Удачи вам, пусть вы и дальше процветаете в профессиональном плане и будете счастливы во всех сферах жизни!

Директор ООО “Форвард” Плахов С. И.

За добросовестный труд

Уважаемый Семен Семенович!

Я хотел бы поблагодарить вас от имени всей команды и от себя лично за вашу качественную работу. Ваша работа хорошо известна благодаря сердцу и таланту, которые вы в нее вкладываете. Несмотря на работу в рабочее время, вам приходится работать по выходным, чтобы выполнить план в срок. Компания ценит значительный вклад, который вы вносите в достижение ее целей и задач.

[/stextbox]

Директор ООО «Искорка» А.А. Петров

За многолетний труд

Владимир Семенович!

Л К “Лучик” выражает Вам благодарность за Ваш многолетний труд и значительный вклад в развитие нашего предприятия.

Прошло двадцать лет с тех пор, как вы начали работать у нас. За эти несколько лет вы реализовали множество успешных проектов и выполнили множество сложных задач. Ваши сотрудники смотрят на Вас как на надежного наставника и образец для подражания. Мы желаем Вам крепкого здоровья и новых свершений!

Директор ООО “Лучик” С. Иванов

За сотрудничество

Уважаемый Семен Феоктистович!

Пользуясь случаем, ООО “Фазенда” хотела бы поблагодарить команду “Престиж” за плодотворное сотрудничество. Благодаря вашей роли в подготовке рекламной кампании нашего нового бренда мы достигли беспрецедентных показателей продаж.

Благодарим Людмилу Анатольевну Семенову за блестящие идеи.

Мы оба надеемся на дальнейшее сотрудничество! Вы, ваша компания и все члены вашей команды заслуживают процветания, творчества и удачи.

Директор ООО “Фазенда” В. В. Платонов

За хорошую работу

Уважаемый Федор Степанович!

Я хотел бы поблагодарить вас за неоценимый вклад в достижение целей проекта и активное участие в его реализации.

Наши наилучшие пожелания вам, продолжайте свою работу с преданностью и страстью!

Директор ООО “Пламя” Ф. В. Снегирёв

Зачем распространять рекламный журнал без указания места расположения и телефона?

Я живу в центре Саратова. В моем любимом журнале часто бывает рекламный раздел. Лента. Заинтересовалась, хочу посетить.

Важная страница

В этом случае не стоит ждать лучшей возможности; лучше воспользоваться любым шансом, который подвернется на вашем пути.

1. Позвольте мне поблагодарить вас за…
2. Наша компания хотела бы выразить искреннюю благодарность за…
3. Пожалуйста, поздравьте нас с юбилеем компании…
4. Мы хотели бы поблагодарить вас за…
5. Спасибо вам за…

Как избежать шаблонных фраз

Несомненно, благодарственное письмо – это официальная бумага, в которой будут встречаться общие фразы и термины, но в ваших силах сократить или избежать использования шаблонных слов. На самом деле, лучше конкретизировать дело: упомянуть реальных людей, их достижения, поступки, умения и т.д.

Как написать благодарственное письмо: образец, шаблон и примеры текста | копирайтинг c шардаковым

Благодарственные письма – это один из лучших инструментов PR с обеих сторон.

Как написать письмо благодарность

Для того чтобы получатель благодарственного письма почувствовал повышенное внимание, оно должно быть правильно отформатировано. Необязательно использовать шаблон, но лучше обратиться к конкретному человеку.

Индивидуальный подход позволит получателю испытать по-настоящему теплые эмоции. Написание благодарности требует определенного мастерства.

Для хороших лидеров лидерство – это постоянная эволюция.

Письма не обязаны следовать определенной структуре или формату. Оно может быть составлено в любой форме. Тем не менее, десятилетия практики показывают, что если вы хотите написать письмо правильно, вам все же следует придерживаться определенной структуры:

1. “Cap”. Конечно, документ может обойтись и без этого. Но дизайн будет выглядеть намного лучше, если в правом верхнем углу вы поместите информацию о получателе, его инициалы и должность.
2. Адрес. Здесь следует указать, кому адресовано письмо. Удобно писать название организации или ее полное наименование. Основная часть. Здесь следует написать слова благодарности, которые вы хотите выразить. Многие боятся начать со стандартного предложения, придумывая что-то уникальное. Но здесь постарайтесь не быть слишком индивидуальным. Вообще, лучше всего начать с популярной фразы: “Выражаем нашу благодарность”.
3. Подпись. В нижней части листа необходимо не только поставить подпись ответственного лица, но и указать его имя, должность и название компании.

Как разместить письма на сайте

Вы можете использовать благодарности клиентов в качестве маркетингового инструмента, разместив их на своем сайте. Посмотрите на следующую карту кликов. То же самое происходит на моем собственном сайте, а также на сайтах клиентов, использующих эту маркетинговую стратегию.

Возможность нажимать на письма с благодарностями.

Клики и просмотры чаще всего приходятся на первое письмо. Поэтому убедитесь, что оно четко демонстрирует вашу компетентность.

Отдельного упоминания заслуживает Арина – очаровательная, скромная продавец-консультант в торговом зале, которая всегда вежливо обслужит вас и очень поможет в выборе нужного товара. За слаженную работу команды отвечает компетентный менеджер.

Образец благодарственного письма 2022 года

Корпоративная культура может проявляться по-разному. Один из них – благодарственные письма. Организация использует их, чтобы поблагодарить своих сотрудников за их тяжелый труд, а партнеров и клиентов – за успешное сотрудничество.

Файлы для скачивания:

Образец благодарственного письма организации

Текст письма с благодарностью организации

Благодарственное письмо

Уважаемые партнеры!

Мы искренне признательны и глубоко благодарны вам за наше плодотворное сотрудничество в 2009 году.

Кроме того, мы надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество в 2022 году, поддерживая сложившиеся деловые и дружеские отношения. Мы желаем вам успехов в развитии вашего бизнеса.

Оформление

При написании благодарственного письма стоит четко следовать этой последовательности. Здесь получатель может увидеть логику истории. Для того чтобы сообщение было максимально ясным и правильным, оно должно быть хорошо сформулировано:

1. Выражая благодарность сотруднику компании, не обращайтесь к получателю “Уважаемый” или “Господин”. Это звучит несколько искусственно и может нарушить формальный характер сообщения. Просто начните следующим образом: “Уважаемый господин”. Без излишнего пафоса он должен быть адресован всем членам организации. Если письмо адресовано всей компании, лучше всего сначала упомянуть руководителя, а затем всю команду.
2. Письмо может быть отправлено не конкретным человеком, а целой организацией. В этом случае рекомендуется указать лицо, отправившее документ. Например: “Я, как директор компании…”.
3. Обращаясь ко всей команде, называйте нескольких человек по имени.
4. Уточните, за что благодарит человек. Укажите на то хорошее, что он или она сделали для вашей компании. Нет ничего плохого в том, чтобы вдаваться в подробности. Напишите подробно, что смог сделать получатель. Но здесь постарайтесь не переусердствовать. Откровенная лесть, например, “вы несравненны”, не нужна.
5. Письмо должно содержать позитивный посыл. В дополнение к благодарности напишите пожелания на будущее. Например, пожелайте новых творческих идей, которые позволят вам продолжить успешное сотрудничество. Если вы не упомянете об этом, письмо может звучать как прощальное.

Оформление благодарственного письма

Деньги или ценные подарки – это не единственные награды, которые заслуживают признания за честную работу или партнерские услуги.

Внимание

С уважением, А. В. Вершинин, директор Тобольского отделения Общества

Л К “ПромТехноСтрой” выражает благодарность группе компаний ВБК за оперативную работу, качественные лакокрасочные материалы и своевременную доставку. Также хотелось бы особо отметить профессиональных менеджеров, особенно Пивоварову Ксению Андреевну.

Он всегда может дать компетентный совет по всем видам лакокрасочных материалов. Благодарим вас за ваши усилия и надеемся на дальнейшее сотрудничество. Директор ООО “ПромТехноСтрой” М. А. Лаптев.

Мы благодарим Вас за наше плодотворное сотрудничество с глубочайшей признательностью и благодарностью.

Мы стремимся сохранить существующие деловые и дружеские связи и надеемся, что будущее сотрудничество будет взаимовыгодным.

Цель благодарственного послания – сделать так, чтобы получатель почувствовал себя хорошо, поднять его силы на ступеньку выше, поэтому очень важно правильно его написать.

Вот пример письма с благодарностью сотруднику:

1. Уважаемый (имя, фамилия)!
2. Мы выражаем Вам свою признательность и искреннюю благодарность за то, что Вы работаете с нами на протяжении 15 лет и внесли большой вклад в развитие компании!
3. По случаю Вашего дня рождения желаем Вам неиссякаемой творческой энергии, успехов, крепкого здоровья, счастья, творческих достижений и материального благополучия!
4. Название должности, подпись, полное имя.

Оформление бланка

В зависимости от ваших вкусов и бюджета, вы можете найти в канцелярском магазине бланки благодарственных писем с красочным дизайном на плотной бумаге.

Тем не менее, есть риск, что вам придется ждать до нескольких недель и продолжать напоминания.

• Вариант 3: Напишите текст сами, позвольте клиенту отредактировать его, распечатайте на фирменном бланке и подпишите. Аналогично варианту 2, но гораздо быстрее в реализации.

Примеры интересных текстов письма

Это текст благодарственного письма сотруднику в знак благодарности за сотрудничество.

Дорогая Зинаида Валерьевна!

Наверняка вы знаете, что нашей молодой компании не хватает значительного опыта и сильной родословной. В нашей компании есть кое-что более ценное: такие сотрудники, как вы!

Я выражаю вам свою самую искреннюю благодарность и признательность с самого первого дня, когда вы начали работать на благо нашей компании. Наша команда помнит и вас, и то, как вы упорно преодолевали все препятствия на начальных этапах развития нашего общего детища; как вы помогали менее опытным коллегам советами и поддерживали их добрым словом, когда они в этом нуждались.

Ваш вклад во многом способствовал росту компании и открыл заманчивые горизонты для всех нас. Ум, опыт и доброта, которые вы предоставили для общего блага, были чрезвычайно ценны!

Искренне заинтересованы в продолжение сотрудничества, желаем вам тепла, здоровья и любви!

2. Образец текста для благодарственного письма сотрудникам

Уважаемые коллеги, хотим поблагодарить коллектив нашей замечательной компании ООО “Гипермаркет”!

Как Совет директоров, поздравляю вас с достижением вашей бизнес-цели! Наш общий успех – это здорово!

Целый год вы мужественно и самоотверженно трудились, чтобы выполнить возложенные на вас задачи. И вы справились! В результате ваших совместных усилий и коллективного духа наша компания войдет в новый год как одна из самых процветающих в городе.

Мы ценим вас и желаем тепла, любви, семейного уюта и высоких заработков!

Примеры, как не надо писать благодарственное письмо

Каждый руководитель сам решает, как написать благодарственное письмо для своей организации. И все же существуют некоторые ошибки, которые не позволяют адресату в полной мере оценить искренность послания. Чего не должно быть в письме:

• Чрезмерная фамильярность. Помните, что это профессиональный документ;
• Не всегда уместно приводить точные цифры;
• Упоминание ошибок, допущенных получателем;
• Орфографические ошибки. Их присутствие означает, что менеджер не обработал благодарность должным образом;
• Не уместны громкие слова “Любимый”, “Мадам” и т.д. Неуместно благодарить людей, с которыми у вас чисто коммерческие отношения;
• Абстрактная благодарность. Человек должен четко понимать, почему для вас большая честь получить письменную благодарность;
• “вода” в тексте. Она не обязательно должна быть определенной длины. Текст может состоять из нескольких строк, но он должен отражать суть благодарности;
• Статистические данные и слишком много деталей. Это сделает письмо более сложным для восприятия;
• Шаблоны. Некоторые стандартные предложения допустимы, но их не должно быть слишком много;
• Длинный текст. Благодарственное письмо – это документ, которым вы хотите гордиться. Текст должен умещаться на одной странице, чтобы получатель мог вставить его в рамку и повесить на видное место;
• Ненужная информация. Это может быть важная информация, но она будет лишней в благодарственном письме;
• Отсутствие ссылки на получателя. Если вы постоянно говорите в письме “наш” или “мы”, это может создать впечатление, что письмо посвящено бизнесу отправителя. Когда вы хвалите получателя, должны присутствовать “вы”, “ваш”;
• Обращения пишутся в нижнем регистре. Проявляйте уважение к получателю.

Удобно купить цветные бланки в канцелярском магазине. Обычно более выгодным является бланк, разработанный отправляющей организацией.

Если только получатель не живет поблизости, вам придется отправить письмо через курьера или Интернет. Однако этот вариант менее желателен.

Использование его возможно только при отсутствии других вариантов. Письмо, отправленное клиенту или сотруднику, должно быть доставлено в торжественной обстановке.

Мне, например, гораздо приятнее получить такой документ на мероприятии, где много свидетелей.

Рекомендации по оформлению:

• После заголовка (верхней части страницы) основной текст располагается по центру. Если макет (изображение) страницы не позволяет расположить его по центру, оно размещается с левой стороны или по ширине страницы.
• После основного текста по левому краю указывается должность ответственного лица. Если в списке несколько человек, должности перечисляются одна за другой. См. пример 3.
• Перед заголовком, по правому краю (страницы), указываются начальные буквы имени и фамилии (полностью) ответственного лица.
• Личная (рукописная) подпись и печать организации (учреждения) ставятся между заголовком и названием.
• Серия и номер приказа (постановления, распоряжения) должны располагаться после заголовка, слева на странице или по центру. См. пример № 21.
• Последней записью на странице должна быть дата и название населенного пункта. Дату можно сократить, оставив только месяц и год написания (доставки), или – только год.
• Если название населенного пункта или дата уже упоминались где-то в тексте, допустимо не повторять эту информацию внизу страницы. См. как в образцах № 5, 8, 9, 10, 12, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 24, 28 и 29.

Роль благодарственного письма

С давних пор многие частные компании и правительственные учреждения используют благодарственные письма.

Письмо не требует значительных затрат, но оно поможет получателю задуматься о собственной значимости для данной организации. Благодаря благодарственным письмам сотрудники часто мотивируются на продуктивную работу.

Деловой этикет требует использования такого письма. Оно обладает многими “полезными” качествами:

• Получатель письменного благодарственного письма поймет, что отправляющая организация готова перейти на следующий уровень отношений. Это будет приятно не только партнерам и клиентам компании, но и ее сотрудникам;
• Благодарственное письмо клиенту повышает его лояльность и внимание к отправляющей организации;
• Получение письма от вашей компании выделит клиента из серой массы подобных компаний. Таким образом, вы сможете оживить ваши деловые отношения;
• Получатель письма будет приятно удивлен и задумается о будущем успешном сотрудничестве, что положительно скажется на компании;
• Письмо, полученное клиентом, “подтолкнет” его к совершению очередной покупки в вашей организации. Этот деловой документ станет ключом к долгосрочному сотрудничеству.

Мотивация – это ключ к успешной командной работе, поэтому каждый руководитель должен помнить об этом. Денежные премии не всегда являются лучшим способом поощрения отличившихся сотрудников. Хорошо оформленное благодарственное письмо может стать отличной альтернативой в таких ситуациях.

Нет смысла рассылать благодарственные письма всем подряд. Это демотивирует сотрудников. Если вы напишете благодарственное письмо без причины, партнеры тоже будут в замешательстве.

Сотрудники обычно получают письма после определенных достижений. Часто это сопровождается денежными премиями. После заключения контракта на важное дело, за долгосрочное, эффективное сотрудничество с компанией, компании получают благодарственные письма.

По усмотрению директора благодарственное письмо может быть отправлено и по другим поводам. Например, директор может поблагодарить весь коллектив в национальный или профессиональный праздник.

Поблагодарить других на корпоративном мероприятии – тоже хорошая идея. Открытки с днем рождения, отправленные постоянным клиентам, обязательно поднимут им настроение.

Сила благодарственного письма

Как правило, поскольку благодарственное письмо написано на фирменном бланке, подписано и заверено печатью (не всегда), оно считается официальным. Именно здесь вступает в силу предубеждение: если документ официальный, то его подлинность не может быть поставлена под сомнение. Рецензенты могут не обращать внимания на обычные благодарственные письма, но к благодарственным отзывам почти всегда относятся серьезно.

Кроме того, раз уж мы начали говорить о психологических триггерах, есть еще три, которые применимы и здесь:

1. Социальное доказательство. Когда вы показываете благодарственные письма своим клиентам, они видят, что ваши товары или услуги пользуются спросом, и с большей вероятностью обратятся к вам.
2. Власть. Формальные благодарственные письма не только очень эффективны, но и передают вам или вашей компании “вес” тех, кто вас благодарит. И чем сильнее автор письма, тем более сильное впечатление оно производит на читателя.
3. Фавор. Вы можете взять на себя инициативу и написать благодарственное письмо, чтобы привязать себя к человеку. Это отличный инструмент для установления и укрепления деловых отношений.

Какой бы ни была ваша мотивация для выражения или принятия благодарности, письменное “Спасибо” важно. играет на руку обеим сторонам. Кроме того, это один из немногих маркетинговых инструментов, который практически не имеет противопоказаний и побочных эффектов (главное – не переборщить; подробнее об этом ниже).

Слова благодарности женщине в прозе – скажите спасибо вместе с pozdravim

Слова благодарности за работу

Текст

Независимо от того, используете ли вы обычную бумагу или официальный бланк письма, особое внимание следует уделить тексту. Для его создания можно использовать текстовый процессор. Здесь будет стоять подпись ответственного лица.

При написании от руки следует использовать пасту более темного цвета. На бумаге светлых тонов это обеспечит хорошее выделение текста. Уделите особое внимание почерку. Шрифт должен быть достаточно крупным, чтобы текст был читабельным. Кроме подписей руководителей, необходимо включить печати и бланки организации. Документы с такой печатью выглядят еще более официально.

Тексты для благодарственного письма директору

Ниже приведены тексты благодарственных писем директору (организации, учреждения). На другой странице сайта представлены тексты от родителей (в школе).

Для удобства не использовались имена и фамилии, только названия учреждений и населенных пунктов; пожалуйста, замените их на те, которые вам больше нравятся.

Рекомендации по проектированию можно найти внизу страницы.