«Главная книга» — каждый бухгалтер здесь главный!

Основные правила обмена деловыми подарками – этикет деловых подарков.

Бизнес-подарок– это не просто коробка конфет для галочки, это настоящее искусство. И знание правил вручения таких подарков поможет не только сделать выбор грамотно, но и укрепить деловые отношения.

  • В большинстве стран дорогой подарок для должностного лица расценивается как скрытая взятка. Поэтому слишком дорогих презентов нужно избегать.
  • Подарок вручают, не откладывая в долгий ящик, без длинных «предысторий», но с кратким пожеланием и добрыми словами.
  • Принимая подарок, не стоит прятать его в стол или откладывать в сторону – презент разворачивают сразу, в непосредственном присутствии дарителя, не забывая его поблагодарить (даже в случае, если подарок не произвел впечатления).
  • Подарки в деловой сфере дарят на юбилейные даты сотрудников и начальства, на значимые для компании даты, на государственные и общемировые праздники, на даты личных событий сотрудников, по случаю деловых встреч со своими партнерами, в качестве знаков внимания, поощрения или приглашения.
  • Подарки от одной организации/компании другой вручаются публично, с сопровождением подарка (серьезного) соответствующей речью и словами благодарности за сотрудничество.
  • Прежде чем выбирать деловой подарок, следует помнить, что в ряде компаний есть весьма существенные ограничения по свойствам и габаритам подарков. Лучше узнать о них заранее, чтобы не столкнуться неожиданно с отказом от подарка, анти-реакцией и дискомфортом для обеих сторон.
  • Широко распространена сегодня практика бизнес-подарков с символикой компании. Но одно дело, когда такие презенты дарят в своем коллективе, и совсем другое – дарить подарки с символикой вашей фирмы другой компании. Во многих организациях даже существует запрет на использование подарков с логотипами иных фирм.

 Выбирая подарок, задумайтесь – что именно он должен олицетворять? Что конкретно вы желаете этим подарком продемонстрировать? Не начинайте с сувенирных каталогов – начинайте со своей фантазии и цели подарка.

  • Вручение подарка руководителю организации обычно происходит в рабочей неформальной обстановке. Но есть смысл поинтересоваться – желает ли руководитель публично принимать презент.
  • Не допускается во время вручения подарка (даже в неформальной обстановке) неуместные пафос и панибратство. Только максимальная корректность, искренность и доброжелательность.
  • Лучший момент для вручения корпоративных подарков сотрудникам или коллегам – корпоративный праздник.
  • Корпоративные подарки коллегам не вручают в рабочие часы – следует выбирать свободное от работы время при полном сборе сотрудников.
  • Рекламные сувенирные подарки не должны быть безделушками – они должны быть приятными и полезными.
  • «Съедобный» подарок в коллективе всегда выносят к общему столу.

Для лучшего понимания ситуации при выборе подарковруководствуйтесь несколькими ключевыми вопросами:

  • Ваши отношения с получателем подарка – какие они?
  • Какого результата вы ждете? Бизнес-функция вашего презента.
  • Что вы знаете о получателе подарка?
  • Имеются ли какие-либо ограничения для вручения подарка?
  • Каковы ваши возможности?
  • Рассчитываете ли вы на «обратную связь» от Получателя?
  • Какая сумма имеется на подарок (с учетом рамок и норм по экстравагантности подарка и его цены)?

Ну и, конечно, не забываем о том, что подарок должен затрагивать основные чувства получателя:

  • Зрение. Выбирайте подарок, который получатель сразу «зацепит взглядом» — красивый и яркий.
  • Слух. Большое преимущество – звук подарка. Например, гимн компании или иное звуковое сопровождение (салют и пр.). Как минимум, приятный шелест бумаги.
  • Обоняние. Подарок должен приятно пахнуть.
  • Осязание. Приятный на ощупь подарок – обязательный пункт.
  • Вкус. Независимо от «съедобности» сувенира, он должен быть «вкусным» (со вкусом, стильный).

И, само собой, подарок должен вызыватьу получателя исключительно приятные ассоциации/воспоминания.

Какие подарки в деловой сфере дарить нельзя – ошибки выбора подарков в деловой жизни, которые вы не должны допустить.

Корпоративные и деловые подарки не должны включать в себя…

  • Личные вещи и предметы одежды. Это слишком личные подарки, которые можно дарить только близким людям.
  • Косметические, маникюрные и парфюмерные наборы. Подарок не соответствует правилам «делового» этикета. Такие вещи каждый выбирает сам – «попасть в яблочко» и не ошибиться с цветом/фирмой/ароматом весьма сложно.бизнес-подарки
  • Презенты для галочки. Вряд ли кому-то понравится очередная бесполезная книга, 10-й по счету письменный набор, еще одни настенные часы или абстракция от неизвестного художника. Поэтому сначала убедитесь, что ваш подарок действительно будет востребованным и приятным для получателя.
  • Часы, зеркала и ножи (в целом, любые острые предметы). Их не принято дарить в любой стране (плохая примета). Если же подарком все-таки стал нож – пусть он будет в красивом футляре, а если значок на длинной булавке – то на открытке.
  • «Юмористические» подарки. Исключение: от коллеги – коллегам, при полном взаимопонимании в коллективе.
  • Дешевые подарки серьезным партнерам.
  • Слишком прямолинейные подарки или, напротив, слишком многозначительные.
  • Крепкие алкогольные напитки, если получатель – женщина.
  • Слишком дорогие («повод выслужиться») или слишком дешевые (пренебрежение) подарки для начальства.
  • Презенты с намеком: книги по этикету (и прочая «обучающая» литература), абонемент в тренажерный зал или фитнес-центр, в общем, любые подарки, указывающие на возраст, вес, вредные привычки, проблемы со здоровьем.
  • Животные, птицы. Вполне возможно, что получатель вообще не любит животных, является аллергиком и пр.
  • Крупногабаритные подарки. Они могут оказаться не соответствующими обстановке офиса получателя и даже банально «не влезть» в кабинет.
  • Бытовая техника. Опять же, слишком личный подарок. Если только человек сам не намекнул, что хотел бы, например, кофеварку, хлебопечку или аудио-систему в автомобиль.
  • Подарки, способные обидеть получателя: огромный торт для человека на диете, билет на концерт молодежной группы для пожилого человека, бутылка коньяка для женщины, ужин в китайском ресторане для «гастритника», билет на дегустацию вин для категоричного трезвенника, и пр.
  • Компьютерные игрушки, шуточные презенты из магазина «приколов». Даже если получатель – молодой парень с чувством юмора.
  • Экстремальные подарки. Например, сафари в подарок, прыжки с парашютом, вертолетная прогулка и пр. Для такого подарка вы должны быть уверены, что получатель – фанат экстремальных развлечений и не имеет проблем со здоровьем.
  • Подарки, ограниченные на использование по времени/дате. К примеру, билет на матч или на концерт группы. Возможно, получатель «болеет» за другую команду или имеет на эту дату другие планы.

Помните, деловой подарок – это подарок, который должен способствовать делу. То есть, укреплять сотрудничество, поднимать «боевой дух» сотрудников, повышать настроение коллегам. А такой результат может быть только при полном осознании и наличии целей подарка.

Если Вам понравилась наша статья и у Вас возникли мысли по этому поводу, поделитесь с нами. Нам очень важно знать Ваше мнение!

«Главная книга» — каждый бухгалтер здесь главный!Присоединяйтесь к нам на канале Яндекс.Дзен!

Одна организация делает подарок другой: учет и налогообложение —

Компания

ГАРАНТ

Организация нарушила сроки поставки товара и по просьбе заказчика передала ему в подарок комплект запасных частей. Договором не предусмотрены штрафные санкции, пени, неустойки при нарушении сроков поставки товара.
Как правильно оформить документы по передаче подарка в бухгалтерском и налоговом учете?

Правила оформления договора дарения установлены в главе 32 ГК РФ. По договору дарения одна сторона безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне вещь в собственность.

Договор дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме в случае, если дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает 3000 руб. (п. 2 ст. 574 ГК РФ)*(1).

Согласно п. 120 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н, выбытие материалов оформляется соответствующим подразделением организации, осуществляющим снабженческо-сбытовые функции, либо должностным лицом, выполняющим аналогичные функции, путем выписки накладной на отпуск материалов на сторону, на основании договоров или других документов и разрешения руководителя организации или лиц, им на то уполномоченных.

Поэтому отгрузочными документами в рассматриваемой ситуации может являться накладная на отпуск материалов на сторону, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а, либо товарная накладная по форме ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. N 132.

Налог на прибыль

В соответствии со ст. 247 НК РФ объектом обложения по налогу на прибыль организаций признается прибыль, полученная налогоплательщиком. Прибылью в целях главы 25 НК РФ для российских организаций признается полученный доход, уменьшенный на величину произведенных расходов, которые определяются в соответствии с главой 25 НК РФ. Доходы определяются в соответствии со ст. 248 НК РФ.

При этом любая безвозмездная передача имущества у передающей стороны в целях главы 25 НК РФ не образует дохода, поскольку согласно ст. 41 НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, а при безвозмездной передаче организация не получает никакой экономической выгоды.

В соответствии с п. 16 ст. 270 НК РФ при определении налоговой базы не учитываются расходы в виде стоимости безвозмездно переданного имущества (работ, услуг, имущественных прав) и расходы, связанные с такой передачей (смотрите также письма Минфина России от 04.04.2007 N 03-03-06/4/40, УФНС России г. Москвы от 11.10.2005 N 20-12/74851).

НДС

В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ объектом налогообложения признаются операции по реализации товаров (работ, услуг) на территории РФ. При этом в целях главы 21 НК РФ передача права собственности на товары, результатов выполненных работ, оказание услуг на безвозмездной основе признается реализацией товаров (работ, услуг) (абзац второй пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Реализацией товаров, работ или услуг организацией или индивидуальным предпринимателем признается, соответственно, передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами, работами или услугами) права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу, а в случаях, предусмотренных НК РФ, передача права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, оказание услуг одним лицом другому лицу — на безвозмездной основе. Об этом сказано в ст. 39 НК РФ.

Таким образом, безвозмездная передача товаров (выполнение работ, оказание услуг) признается объектом обложения по НДС. При этом налоговая база по НДС определяется как стоимость этих товаров (работ, услуг), исчисленная исходя из цен, определяемых в соответствии со статьей 105.3 НК РФ, с учетом акцизов (для подакцизных товаров) и без включения в них налога (п. 1 ст. 154 НК РФ).

Бухгалтерский учет

В соответствии с п. 17 ПБУ 10/99 «Расходы организации» (далее — ПБУ 10/99) расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, прочие, иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и иной).

Согласно п. 12 ПБУ 10/99 расходы, связанные с безвозмездной передачей, являются прочими расходами.

С учетом положений Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — План счетов), в бухгалтерском учете организации прочие расходы отражаются с использованием счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Признаются такие расходы в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности) (п. 18 ПБУ 10/99).

В бухгалтерском учете операции по безвозмездной передаче материалов отражаются следующим образом:

Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 41 (10)
— переданы товары (комплект запчастей);

Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит счет 68, субсчет «Расчеты по НДС»
— начислен к уплате в бюджет НДС.

Применение ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»

Поскольку в целях налогообложения прибыли расход в виде стоимости передаваемых материалов не признается, а в целях бухгалтерского учета относится к прочим расходам, то в учете организации возникает постоянная разница.

Согласно ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (далее — ПБУ 18/02) величина, определяемая как произведение постоянной разницы, возникшей в отчетном периоде, на ставку налога на прибыль, установленную законодательством РФ о налогах и сборах и действующую на отчетную дату, является постоянным налоговым обязательством (ПНО), под которым понимается сумма налога, которая приводит к увеличению налога на прибыль в отчетном периоде.

ПНО отражаются в бухгалтерском учете на счете 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции с кредитом счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» (п. 7 ПБУ 18/02, План счетов).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Пивоварова Марина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга

18 октября 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.


*(1) Согласно пп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ дарение в отношениях между коммерческими организациями на сумму, превышающую три тысячи рублей, запрещено. Возможно только дарение подарков, стоимость которых не превышает трех тысяч рублей.

Таким образом, безвозмездная передача имущества, стоимость которого составляет более трех тысяч рублей, противоречит нормам ГК РФ. Такая сделка может быть признана недействительной как несоответствующая закону (ст. 168 ГК РФ), и к ней могут быть применены последствия недействительности ничтожной сделки по иску любого заинтересованного лица в течение трех лет с момента передачи безвозмездно имущества (п. 1 ст. 181 ГК РФ).

Правила выбора корпоративных подарков – значение подарков в деловых отношениях

Как правило, корпоративные подарки разделяются на несколько категорий:

  • Корпоративные сувениры (предметы с логотипом/слоганом компании).
  • Полиграфическая продукция (календари, постеры, блокноты, органайзеры и пр.).
  • VIP –подарки (экстравагантные дизайнерские подарки для конкретных людей, выполняются на заказ).

Что и кому дарить – зависит от ситуации. Разбираемся с подарками…

  • Подарки от начальства сотрудникам – отличный стимул для повышения мотивации в работе. Подарок зависит от события и, конечно, руководителя. Хороший вариант – эксклюзивные презенты с логотипами или слоганами фирмы (печать, включая эффект 3Д). На сегодняшний день современные виды тиснений, печати возможны практически на любой продукции – лишь бы она приносила пользу и была приятной сотрудникам. Варианты подарков: ежедневники и деловые календари, наборы для письма, органайзеры, кожаные портмоне и брелки, флэш-накопители, визитницы и прочие предметы, используемые в служебной обстановке.
  • Подарки «для всех», универсальные – их можно дарить в любой ситуации, ограничений по статусу и ситуации нет: качественные конфеты в красивых коробках, красивые цветы и композиции из цветов, книги (с учетом интересов человека), сувенирная продукция из хрусталя, керамики, стекла и серебра, письменные принадлежности.
  • Варианты подарков для иностранного гостя: альбомы искусства, художественные произведения, дорогие отечественные напитки в соответствующей упаковке, произведения народных промыслов.
  • Национальные подарки, которые дарят иностранной компании от делегации при визите в другую страну – картины и статуэтки, настенные тарелки с наличием логотипов фирмы или страны, предметы из стекла, дерева, керамики, авторские работы. Нужно помнить, что самовары с матрешками и балалайками уже давно есть у всех, и не воспринимаются в качестве серьезных деловых презентов.
  • Подарками для клиентов обычно становятся стильные презенты невысокой стоимости – от календарей до держателей бумаг и блокнотов, конечно, с логотипом компании. Для ВИП-клиентов выбирают только дорогие, качественные и солидные подарки.
  • Бизнес-партнерам принято дарить функциональные и престижные подарки – дорогие лампы, сувениры, предметы для офиса и пр.
  • Сотрудникам коллектива дарят более теплые и менее официальные подарки. Обычно они одинаковы, с незначительными отличиями в дизайне/цвете. Для снижения эффекта «формальности» к презентам прикрепляют небольшие открытки с пожеланиями, мини-букеты (например, на 8 марта), коробочки с конфетами.
  • Подарки для своих коллег (при соответствующем внутренним климате в коллективе) могут быть самыми разными – от личных до веселых: антистрессовые сувениры, кружки с веселыми надписями, необычного дизайна наборы, брелки и пепельницы, стильные предметы для женщин (шейные платки, зеркальца, косметички и пр.).
  • Подарок коллективу может быть «съедобным» — например, корзина с деликатесами, фруктами и напитками, которые будут съедены и выпиты на совместном торжестве.
  • Для руководителя организации может стать отличным подарком дорогой фирменный набор для письма, гравюра, дорогие табачные изделия и аксессуары (для курящего), часы с гравировкой, дизайнерские вещицы, дорогая ручка и пр. Главное, чтобы презент был престижным, ценным и от души. Само собой, никаких копий, подделок и заменителей.
  • Для руководителя-женщины подарки должны быть стильными и утонченными: эксклюзивные свечи и подсвечники, фруктовая корзина, оригинальный букет под заказ, сертификат на покупку парфюмерии или косметики и пр.
  • Подарки, основанные на увлечениях руководителя, должны иметь под собой четкие основания для дарения и ясное понимание, что такой подарок будет воспринят с радостью. Если вы уверены в положительном эффекте, то можно смело выбирать уникальные презенты для начальника-коллекционера, босса-спортсмена, охотника или рыболова – предметы коллекционирования, книгу любимого писателя с подписью автора, супер-спиннинг и пр.
  • Выбирая в подарок алкоголь, поинтересуйтесь – употребляет ли его получатель. Иначе можно оказаться в довольно неприятной ситуации.

О деловых подарках для иностранцев:

  • При отсутствии каких-либо оговоренных отношений с партнерами цена подарка должна оставаться в пределах ста долларов. Слишком дорогой подарок вызывает у получателя ощущения «должника». Достаточно небольшого сувенира, который преподносят в конце переговоров.
  • Японцам не дарят презенты, состоящие из 4 предметов («число смерти»).
  • Презенты для китайских партнеров должны быть адресными – для предприятия или всего коллектива, не персональные. Часы – заранее проигрышный вариант (китайцам их не дарят по причине напоминания о «скоротечности жизни»). Сам подарок вручают двумя руками, чуть наклонившись (в знак уважения) вперед.
  • Подарки для немецких партнеров должны символизировать продукцию, которую вы производите.
  • Итальянцы – самые демократичные партнеры относительно подарков. В Италии можно дарить ручки, офисные принадлежности, отечественные напитки и различные праздничные пустяки.
  • У французов обмен подарками на 1-й деловой встрече не принят. А вот позже можно вручить сувениры с национальным оттенком.
  • Для английских и испанских партнеров подойдут ручки, зажигалки, оригинальные календари с логотипом компании, билеты в театр либо алкогольные напитки (на Рождество). Дорогие подарки насторожат ваших иностранных партнеров.бизнес-подарки
  • Финнам дорого внимание. Дороговизна подарков не стоит во главе угла, предметы роскоши не покупают для деловых подарков вообще.
  • Американцы и австралийцы также с опаской относятся к деловым подаркам, нередко воспринимая их в качестве взятки.
  • Личным (самым сложным) подарком для зарубежного партнера может стать визит в ресторан с русской кухней, несколько билетов в самый лучший театр, дорогой алкоголь в фирменной упаковке (естественно, с учетом вкуса получателя), сувениры с национальной символикой.
  • Выбирая подарок, напрягите память – не дарили ли вы уже ранее те же самые презенты. Повторно можно дарить только алкоголь, шоколадные наборы и цветы.
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Leave a Reply

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock
detector